Cycles de vie des ressources

Question

Comment gérez-vous les différentes ressources dont les cycles de vie diffèrent? Par exemple, un chef de projet sera le plus occupé pendant la phase d'initiation d'un projet et ensuite utilisé à un certain niveau (généralement pas 100%) pendant la phase d'exécution/contrôle. Pour les développeurs, les périodes d'utilisation élevée sont la phase d'exécution et l'AQ vers la fin de cette phase (toutes les ressources peuvent être utilisées tout au long du projet, mais à des niveaux d'utilisation différents) ... avec des délais variables, etc. vous utilisiez le mieux les ressources pendant ces périodes «moins utilisées»?

(nouvellement ajouté) Pour être clair - ce n'est pas sur la planification des gens au cours du projet, mais veiller à ce qu'ils ont des activités de travail pendant les parties du projet où ils ne sont pas 100% nécessaire. Utiliser une personne chargée de l'assurance qualité pour programmer ou un chef de projet pour l'assurance qualité n'est généralement pas efficace (ce n'est pas leur spécialité) - cela a quelque chose à voir avec le temps perdu, mais cela peut nuire à tout le monde. eux pour s'assurer qu'il y a assez pour rester heureux occupés .... la question est, comment gérez-vous ce temps mort?

Answer 1

Quelques réflexions:

1. Certaines personnes pourraient préférer ne pas être décrit comme "ressources". On dirait que nous sommes dans une catégorie conceptuelle avec du minerai de cuivre et du bois dur. (Il y a un dessin animé Dilbert dans lequel il est révélé que, contrairement à ce slogan, les employés sont pas atout le plus important de l'entreprise — argent. Les employés sont venus neuvième, après le papier copieur.)

2. Les gens peuvent assumer des tâches approprié au point actuel du cycle de vie, par exemple les chefs de projet peuvent faire de l'assurance qualité.

3. Les gens peuvent partager leur temps entre les projets, peut-être deux jours par semaine sur l'ancien projet et trois jours par semaine sur un nouveau.

4. Lorsque le travail est mou, il est un bon moment pour l'étude, la formation, en vacances, avoir des enfants, etc.

Answer 2

quelle approche avez-vous utilisé pour mieux utiliser les ressources au cours de ces Les périodes «moins utilisées»

Eh bien, techniquement, un chef de projet devrait être très impliqué dans le projet tout au long de son cycle de vie - pensez aux mots dans le titre.

En outre, il s'agit simplement d'une question sur la gestion des ressources en fin de compte.

La réponse simple est "Faites du foin quand le soleil brille."

Il existe quatre types de tâches:

1. d'urgence, nécessaires
2. d'urgence, inutiles
3. non urgent, nécessaire
4. non urgent, inutile

Vous devriez éviter 4 et 2, bien que parfois 2 soit inévitable.Lorsque vous vous trouvez en train de «tuer le temps», vous devez réfléchir aux processus et outils que vous pouvez utiliser pour transformer les tâches de type 1 en tâches de type 3. Par exemple, s'il est difficile de publier une version en raison de paperasserie massive, pensez à créer des logiciels ou des processus qui automatisent 99% des documents, courriels, commentaires, commits, etc ... pour que la libération devienne une tâche en un clic. quelques minutes plutôt que des heures.

-Adam

Answer 3

Je vous suggère de jeter un oeil à la documentation CMMI http://www.sei.cmu.edu/cmmi/

Il faire une recherche de la planification du projet et trouver ce http://www.sei.cmu.edu/cmmi/models/ACQcompares/PP.pdf

Il vous trouverez un très hardcore et universitaire façon de voir les choses, mais peut-être que cela aide à ce que vous devez savoir. Vous trouverez à la page 10 «Définir les phases du cycle de vie du projet sur lesquelles porter l'effort de planification», lisez-le et cela pourrait vous aider à savoir ce dont vous avez besoin :)

Answer 4

Assurez-vous que chaque membre de l'équipe peut assumer plusieurs rôles différents pendant le projet. Cela permettra aux gens de passer à des activités très concrètes à toutes les phases du projet.

Si quelqu'un n'a rien à faire en ce moment dans notre équipe, c'est généralement considéré comme sa faute.