J'ai été à la recherche de la gouvernance de SharePoint pour les derniers jours, plus je cherche, plus je suis confus sur ce sujet.SharePoint Gouvernance
Quelqu'un peut-il expliquer en bref? Que savez-vous ou utilisez-vous/mettez-vous en œuvre?
Ceci est l'un de ces sujets qui tendent à signifier quelque chose d'un peu différent lorsque vous obtenez les détails pour les différentes entreprises, mais fondamentalement, voici mon expérience avec elle. Lorsque vous parlez de gouvernance, il s'agit de savoir qui est responsable de différents éléments, de la définition et de la gestion de la taxonomie, au contenu de différents domaines. Ce que le processus de publication est, pour la modification est. Qui administre différentes sections, comment les documents doivent être traités/gérés/archivés/conservés, quelle est la politique d'audit. Comment les escalades seront-elles gérées, qui doit être averti, qui sont les parties prenantes, etc.
En d'autres termes, il s'agit de considérer SharePoint non seulement comme un système de stockage de contenu, mais comme un outil d'entreprise cohérent avec tous des principaux intervenants s'asseyant et prenant note, et reconnaissant que certaines choses ont besoin d'un processus clair pour éviter de tout refaire tout en 18 mois ou être incapable de trouver des choses. Certaines des choses les plus importantes que je trouve finit par être discuté est la sécurité (accès interne/externe, employés vs entrepreneurs vs personnes externes, la connexion de qui a accédé aux fichiers, etc.), reculer & distribution géographique (pour la performance), et la révocation des droits (quand quelqu'un est renvoyé, comment leur révocation d'accès est-elle gérée rapidement et efficacement).
Désolé, il s'agit d'une réponse d'un coup de fusil, mais c'est le genre de choses que vous regardez. Il y a des consultants qui se sont spécialisés dans ces domaines. C'est généralement (d'après ce que je sais) environ 20% de technique, 40% de gestion du changement et 40% de processus/affaires.
J'espère que cela aide.
(+1) Merci Driss ... – user274915