Redéfinir la structure de dossier de la bibliothèque de documents avec les métadonnées

Question

J'ai un problème dans ma structure de bibliothèque de documents de partage. Actuellement la bibliothèque de documents consiste en une structure de sous-dossier de dossier pour stocker un document par catégorie. Maintenant, notre client veut redéfinir cette structure de dossiers avec une structure de métadonnées. Quelqu'un peut-il me dire comment puis-je utiliser les métadonnées de la structure de sous-dossier de dossier ..?

tous les articles liés ou des liens seront appriciated.

Merci

Sachin

Answer 1

Comme déjà indiqué, vous devez utiliser des colonnes pour les métadonnées, de préférence via un nouveau type de contenu. Après avoir créé ce type de contenu, vous devez l'attacher à la bibliothèque et y convertir tous les documents. Enfin, vous devez également modifier les vues de la bibliothèque, par ex. En fonction de vos métadonnées, vous pouvez uniquement afficher certaines colonnes ou les filtrer.

Il y a un excellent document technique de Microsoft sur des types de contenu disponibles ici: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262729.aspx

Vous pouvez également en savoir plus sur la planification de type de contenu sur Technet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262735.aspx

Et quelques informations ici à propos de Vues: http://office.microsoft.com/en-us/sharepointtechnology/HA100215771033.aspx

Answer 2

Vous devez définir des colonnes pour les champs de métadonnées que vous voulez avoir, créer un type de contenu qui inclut ces colonnes, et attribuer ce type de contenu à vos documents.

Vous pouvez également modifier l'affichage par défaut de votre bibliothèque de documents ou créer une nouvelle vue pour rendre les nouvelles colonnes de métadonnées visibles.