Architecture de l'information pour les référentiels de documents

Question

J'ai été chargé de re-concevoir l'architecture des référentiels de documents de ma division. Nous avons actuellement des centaines de documents sur plusieurs serveurs SharePoint et nous aimerions les regrouper sous un référentiel qui permettra aux utilisateurs de trouver et de mettre à jour facilement leurs documents.

Pouvez-vous recommander des ressources pour me aider en termes de bonnes pratiques, études de cas, des conseils, etc.

Toute aide sera très appréciée. Merci.

Answer 1

La facilité de recherche est un bon principe organisateur pour votre architecture de l'information. (Bill English on sharePoint and findability)

Rappelez-vous que les différents utilisateurs préfèrent rechercher d'autres utilisateurs comme naviguer à l'aide de la navigation sur le site.

Il s'agit à peu près tout sur les utilisateurs et comment ils vont trouver et partager leurs documents et très peu sur les aspects techniques de la façon dont SharePoint peut organiser les informations. Du point de vue de l'architecture d'une instance SharePoint partagée unique, il est évident que vous ne voulez pas qu'une taille de collection de sites particulière dépasse 100 Go car l'infrastructure de la base de données sera difficile à gérer. Planifiez donc la croissance du stockage de documents et divisez les collections de documents à croissance rapide en conséquence.