Envoyer une alerte SharePoint au dossier public dans Exchange

Question

J'ai créé une liste et des alertes de configuration envoyées à plusieurs personnes lorsqu'un nouvel élément est ajouté à la liste. Cependant, j'ai une exigence supplémentaire d'avoir un email d'alerte envoyé à un dossier public dans Exchange.

Le dossier est configuré avec une adresse électronique, VSrequest@domain.com, mais lorsque j'essaie d'ajouter cette adresse dans le champ "Envoyer des alertes à" (lors de la création d'une nouvelle alerte), SharePoint renvoie une erreur: "Non La correspondance exacte a été trouvée. "

J'ai envisagé de configurer l'alerte dans un flux de production personnalisé via le concepteur SharePoint, mais existe-t-il un moyen de réutiliser facilement l'alerte électronique existante en tant que modèle pour le corps de l'alerte personnalisée?

Toute autre idée ou pointeur serait grandement appréciée!

Answer 1

Vous ne pouvez pas envoyer une alerte à une adresse e-mail (ou boîte aux lettres) normale, car elle n'est pas associée à un utilisateur/groupe. S'il n'est pas associé à un utilisateur/groupe, il ne peut pas avoir d'autorisations sur une liste ou des éléments de liste dans SharePoint. Enfin, s'il ne dispose pas d'autorisations, il ne peut pas recevoir d'alerte (ou ce serait un gros trou de sécurité).

Probablement la méthode la plus simple est ce que vous mentionnez: en utilisant un flux de travail de concepteur SharePoint personnalisé. Il ne sera pas identique à 100%, mais vous pouvez simplement copier le code HTML d'une alerte précédente et essayer de remplir les données autant que vous le pouvez dans le flux de travail. (see here for an article describing almost exactly what you want).

Answer 2

Comme vous l'avez vu, vous ne pouvez pas configurer une alerte contre une adresse électronique aléatoire - elle doit être contre un utilisateur (qui a une adresse e-mail). Donc, une option serait de créer un utilisateur de domaine pour VSrequest@domain.com - assurez-vous qu'ils sont dans la liste des utilisateurs SharePoints (Paramètres du site> Utilisateurs et groupes> Tous les utilisateurs), vous serez en mesure de configurer l'alerte pour cela utilisateur qui ira à cette adresse e-mail.

D'autres options incluent le workflow comme mentions de kit, récepteurs d'événements ou logiciels tiers.