Interroger une table de consultation dans Excel ou Access

Question

J'ai un bloc mental sur ce que je suis sûr est un scénario commun:

J'ai des données dans un fichier csv que je dois faire des rapports très basique de.

Les données sont essentiellement une table avec Ressources comme en-têtes de colonnes et personnes comme en-têtes de ligne, le reste de la table se compose de drapeau Y/N, « Y » si la personne a accès à la ressource, " N "s'ils ne le font pas. Les ressources et les personnes ont des noms uniques.

données Exemple:

 
     Res1 Res2 Res3 
Bob  Y  Y  N 
Tom  N  N  N 
Jim  Y  N  Y 

Le tableau est trop grand pour voir simplement comme tout dans Excel (disons 300 ressources et 600 personnes), donc je besoin d'un moyen facilement interroger et d'affichage (Une simple liste serait bien) à quelles ressources une personne a accès, compte tenu du nom de la personne.

La personne qui devra utiliser ceci a MS Office, et pas grand chose d'autre sur son PC. Donc, la question est la suivante: Quelle est la meilleure façon de manipuler ces données pour obtenir le rapport dont j'ai besoin? Mon instinct dit MS Access serait le meilleur, mais je ne peux pas imaginer importer automatiquement des données comme celle-ci dans une base de données relationnelle normale. Si ce n'est pas l'accès, peut-être il y a quelques fonctions dans Excel qui pourraient m'aider?

Answer 1

Vous devez normaliser vos données. Cela rendra plus facile d'interroger. Par exemple:

table users: 
UserID UserName 
1  Bob 
2  Tim 
3  Jim 

table resources: 
ResourceID ResourceDesc 
1   Printer #1 
2   Fax Machine 
3   Bowling Ball Wax 

table users_resources: 
LinkID UserID ResourceID 
1  1  1 
2  1  2 
3  3  1 
4  3  3 

SELECT ResourceID 
FROM users_resources, users 
WHERE users.UserName="Bob"