Nous recherchons les différentes options qui existent dans notre environnement pour créer un répertoire personnel. Nous avons un portail SharePoint, AD et récemment déplacé de Lotus Notes vers Exchange. Notre recherche d'employés actuelle est une base de données Notes personnalisée qui a été retirée depuis. Depuis le passage à SharePoint il y a un an, nous avons utilisé une liste personnalisée à l'aide de profils SharePoint mis à jour depuis AD. Mais la simple interface liste n'est pas très conviviale et très lente. Parmi les exigences, mentionnons le type, les images et les détails des compétences/certifications et d'autres informations démographiques, etc. Nous envisageons de créer une application ASP.NET ou SilverLight qui peut consommer les informations de la liste SharePoint. Avec l'introduction d'Outlook et de la liste d'adresses globale, nous nous demandons maintenant s'il est plus facile de créer quelque chose dans Outlook. Est-ce que quelqu'un a parcouru un chemin similaire et que nous conseilleriez-vous de faire?Pour créer un répertoire des employés
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Sharepoint peut se connecter à Outlook pour que les listes restent synchronisées si vous souhaitez utiliser Outlook. Et il y a certainement plusieurs façons de changer la façon dont les listes sont présentées dans le portail Sharepoint pour les rendre plus conviviales. Avoir ces détails sur le portail sera certainement un avantage quand il sera combiné avec les puissantes fonctions de recherche et d'indexation de SharePoint, ce qui vous permettra d'identifier facilement les employés en fonction des détails de leur profil.
Microsoft propose une vaste gamme d'offres pour Collaboration and Social Computing dans Sharepoint. Voir this document, pages 8 et 9 pour plus d'informations sur les fonctionnalités liées à un répertoire d'employés, y compris les détails des compétences/certifications et d'autres informations démographiques.
La disponibilité à la carte de fonctionnalités individuelles (telles que Profils de personnes et Recherche de personnes) et les prix peuvent être un problème, mais vous pouvez acheter quelque chose plutôt que de le construire (si vous pouvez obtenir les pièces souhaitées un prix que vous pouvez vous permettre).
Nous utilisons les personnes recherchent cela assez bien. Nous remplissons les données dans AD, puis connectons les propriétés de profil aux attributs AD. C'est seulement si vous avez MOSS, cependant. Si vous travaillez avec WSS, vous devrez créer quelque chose de plus personnalisé. Un inconvénient, cependant, est que la Recherche de Personnes hors de la boîte ne permet pas facilement de faire des recherches partielles (c'est-à-dire que la recherche de "john" ne correspond pas à "johnson"). C'est un gros problème dans mon esprit. Vous pouvez utiliser le approach de Ramon Scott d'un Webpart Content Editor avec un formulaire et du Javascript pour le contourner, et vous pouvez également y accéder via la boîte de recherche avancée (quoique indirectement), mais ce serait bien si c'était facile à faire la zone de recherche par défaut effectue des recherches de nom partielles.
Récemment, je viens de découvrir un script de base visuel assez facile qui tire des informations du répertoire actif où vous pouvez spécifier quelle OU à dessiner où il affiche toutes les informations d'utilisateur dans une simple page .HTM. il comprend une barre de recherche, reconnaît les modèles (adresse) (numéro de téléphone de l'entreprise) etc ... Si vous souhaitez que je puisse l'afficher pour vous. il suffit de remplir quelques sections (nom d'affichage pour le répertoire, l'unité d'organisation, l'affichage OU et les balises) et vous pouvez toujours changer la façon dont les choses se présentent.
Cela doit être pris en compte en utilisant la fonctionnalité Mon site disponible dans SharePoint. Vous serez alors en mesure de rechercher des utilisateurs SharePoint par compétences, certifications, projets et qualifications éducatives.
Pour plus d'informations, reportez-vous au document Planification et déploiement SharePoint sur TechNet.
SH.