relier deux documents Office

Question

Problème:

J'ai deux feuilles de calcul qui servent chaque fins différentes, mais contiennent un élément particulier de données qui doit être le même dans les deux feuilles de calcul. Ce morceau de données (une des colonnes) est mis à jour dans une feuille de calcul A, mais doit être également mis à jour dans une feuille de calcul B.

Objectif:

Une solution qui relierait en quelque sorte ces deux feuilles de calcul en même temps (garder à Notez qu'ils existent sur deux partages LAN distincts sur le réseau) de sorte que lorsque A est mis à jour, B est automatiquement mis à jour pour l'enregistrement correspondant.

* Notez que je comprends parfaitement qu'une base de données serait probablement un meilleur plan pour des tâches comme celles-ci mais malheureusement je n'ai rien à dire à ce sujet.

** Notez également que cela doit travailler pour Office 2003 et Office 2007

Answer 1

Vous voulez donc dire que AD743 sur une feuille de calcul B doit être égale à AD743 sur une feuille de calcul A? Essayez ceci:

• Ouvrez les deux feuilles de calcul sur la même machine .
• Passez à AD743 sur la feuille de calcul B.
• Type =.
• Passez à la tache A et cliquez sur AD743.
• Appuyez sur Entrée.

Vous remarquerez que la formule est quelque chose comme «[path-to-file + nom de fichier] .worksheet nom! AD743.

La valeur sur la feuille de calcul B sera mise à jour lorsque vous l'ouvrirez. En fait, il vous demandera si vous voulez mettre à jour. Bien sûr, votre connexion doit être opérationnelle pour être mise à jour. En outre, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le chemin de la feuille de calcul A.

Answer 2

Je ne peux pas dire si cela est excessif sans connaître les détails de votre cas d'utilisation, mais envisagez de créer une feuille de calcul C pour contenir toutes les données contenues dans commun entre les deux. Les liens peuvent devenir complexes à mesure que les feuilles de calcul vieillissent et disposer d'une source de données partagée peut aider à dissiper la confusion.

Peut-être encore plus «entreprise-y» est le concept de simplement coller dans toutes les données qui seraient autrement partagées. C'est la meilleure pratique officielle dans mon entreprise, car les liens externes ont causé tellement de problèmes avec la maintenabilité. Cela peut sembler fastidieux au début, mais j'ai trouvé que c'était peut-être la meilleure façon de promouvoir la maintenabilité, en plus de la facilité d'utilisation, en supposant que l'intervention manuelle ne vous dérange pas.