Comment archiver des projets dans Jira, ils disparaîtraient Préparateur projets

Question

Nous avons tas de vieux projets dans JIRA Studio que nous voulons garder en ligne (en cas, si nous devons revenir à eux pour une raison quelconque), mais je Je ne veux pas qu'ils apparaissent n'importe où dans notre utilisation quotidienne de Jira, c.-à-d. tableaux de bord, sélecteurs de projets, etc.

J'ai suivi les instructions officielles de here, mais ces projets archivés sont toujours visibles grâce au sélecteur de projets en haut de la page. Y a-t-il un moyen de les faire disparaître?

Answer 1

Cette information est régie par la base de données:

SELECT * from userhistoryitem where username = 'username' and entitytype = 'Project' order by lastviewed desc; 

    id | entitytype | entityid | username | lastviewed | data 
--------+------------+----------+----------------+---------------+------ 
227698 | Project | 10220 | username | 1301405322572 | 
133838 | Project | 10151 | username | 1301402682690 | 
168381 | Project | 10227 | username | 1301344271235 | 
    45043 | Project | 10180 | username | 1301340216454 | 
208541 | Project | 10140 | username | 1301330686000 | 
210826 | Project | 10090 | username | 1301318618545 | 
161779 | Project | 10091 | username | 1301318570239 | 
225332 | Project | 10221 | username | 1301247960400 | 
102017 | Project | 10100 | username | 1301084781755 | 
215912 | Project | 10222 | username | 1301084768265 | 
223485 | Project | 10130 | username | 1301079161189 | 
181173 | Project | 10010 | username | 1301071156042 | 
216181 | Project | 10240 | username | 1300903565503 | 
147978 | Project | 10161 | username | 1300804150829 | 
216174 | Project | 10243 | username | 1300724821587 | 
215914 | Project | 10223 | username | 1300724728560 | 
212712 | Project | 10210 | username | 1300480230937 | 
    96497 | Project | 10060 | username | 1300480223816 | 
209995 | Project | 10092 | username | 1300295744684 | 
(19 rows) 

La première ligne (le plus récent lastviewed) est le premier projet sur la liste. Cependant, je ne pense pas que vous ayez accès à la base de données dans JIRA Studio.

Answer 2

La barre de navigation ne montre que les projets les plus récemment consultés. Votre ancien projet devrait finalement disparaître de cette liste, mais certainement à son propre rythme. Vous devez supprimer toutes les autorisations du projet pour qu'elles disparaissent complètement.

Plusieurs frustrations telles que le vôtre m'a poussé à développer une série de mesures pour répéter chaque fois que nous avons un projet qui est prêt à être archivé afin que le projet est à la fois marqué clairement archivé et caché à un usage quotidien:

1. Assurez-vous que sont toutes les questions laissées dans le projet sont soit fermé ou déplacé vers un autre projet

2. Set chef de projet pour l'utilisateur « retraité » --- nous avons créé un faux utilisateur appelé « retraite » de sorte que lorsque la recherche la liste des projets à la page d'administration, nous pouvons repérer rapidement les retraités

3. Set système d'autorisation de « retraite » --- nous avons défini un système d'autorisation appelée « retraite » qui a donné tous les accès au projet aux administrateurs un accès de rôle et en lecture seule pour les utilisateurs du projet rôle

4. Effacer tout les utilisateurs des rôles du projet --- lorsque vous avez besoin d'accéder plus tard, vous pouvez modifier les rôles simplement du projet pour un projet particulier sans affecter tous les projets archivés --- ce qui vous permet également de vous retirer lentement un projet particulier de la visibilité en retirant lentement autorisations de groupes d'utilisateurs

5. changement de schéma de workflow à « défaut » --- il est très frustrant de devoir mettre à jour e flux de travail électronique qui est attaché à plusieurs projets archivés

6. Définir une catégorie de projet « retraite »